Đặc điểm hệ thống quản lý Kho Dược - Vật tư - Y cụ- Tài sản

ƯU ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG

 

	Thiết kế theo hướng mở tùy chỉnh theo yêu cầu thực tế của bệnh viện nên hoàn toàn đáp ứng đặc điểm thực tế tại bệnh viện
	Hệ thống được phân làm 7 phân hệ (module) vừa quản lý độc lập vừa liên kết chặt chẽ giúp hệ thống có tính sẵn sàng cao, khả năng nâng cấp mở rộng nhanh chóng, giảm thiểu tối đa sai sót và tăng cường tính bảo mật
	Hệ thống được thiết kế trên công nghệ cơ sở dữ liệu hiện đại Oracle 11g, có cơ chế sao lưu dự phòng linh hoạt. Ứng dụng triển khai trên nền WEB nên rất dễ dàng mở rộng và cài đặt, giao diện đẹp mắt và sinh động giúp nhà quản lý có thể truy cập và xem các báo cáo thống kê tại mọi nơi khi cần thiết.
	Có cơ chế phân cấp phân quyền cụ thể chi tiết cho từng người dùng, có cơ chế ghi nhận nhật ký thao tác người dùng để tiện theo dõi quản lý
	Lập đơn thuốc điện tử, giúp bác sĩ theo dõi và nhanh chóng lập đơn thuốc điện tử theo từng bệnh trạng cụ thể

CHI TIẾT CÁC PHÂN HỆ :

• Hệ thống quản lý kho Thuốc:
• Quản lý chi tiết thông tin thuốc và dược phẩm..
• Quản lý các hóa đơn, chứng từ nhập thuốc từ nhà cung cấp, định giá bán thuốc, giá bán thuốc có thể được người quản lý kho có thẩm quyền tự thay đổi.
• Quản lý cấp phát thuốc đến quầy bán thuốc, khoa-phòng khám theo quy trình chặt chẽ.
• Quản lý nhập thuốc trả lại từ quầy bán thuốc hoặc khoa phòng khám đến kho thuốc
• Tự động trừ thuốc tồn kho gần quá hạn dùng khi xuất bán.
• Quản lý chặt chẽ việc tiêu hủy thuốc do hết hạn dùng, hư hỏng không thể trả lại nhà cung cấp
• Hệ thống quản lý kho Vật tư:

• Quản lý chi tiết thông tin vật tư y tế của bệnh viện.
• Quản lý các hóa đơn, chứng từ nhập vật tư từ nhà cung cấp.
• Quản lý cấp phát vật tư đến quầy bán thuốc, khoa-phòng khám theo quy trình chặt chẽ.
• Quản lý nhập vật tư trả lại từ quầy bán thuốc hoặc khoa phòng khám đến kho Vật tư.
• Xem nhanh thiết bị, vật tư còn tồn kho và cảnh báo nếu tồn dưới mức tối thiểu.
• Khai báo vật tư chi tiết theo từng Nhóm vật tư -> Nhóm loại vật tư -> Các vật tư chi tiết.
• Quản lý chặt chẽ việc tiêu hủy vật tư do hết hạn dùng, hư hỏng không thể trả lại nhà cung cấp.

 

• Hệ thống quản lý kho Y cụ

• Quản lý chi tiết thông tin thiết bị Y cụ bệnh viện.
• Quản lý hóa đơn, chứng từ nhập thiết bị từ nhà cung cấp.
• Quản lý cấp phát thiết bị đến khoa-phòng khám theo quy trình chặt chẽ.
• Quản lý nhập y cụ trả lại từ các khoa phòng khám đến kho Y cụ.
• Xem nhanh thiết bị y cụ còn tồn kho và cảnh báo nếu tồn dưới mức tối thiểu.
• Quản lý chặt chẽ việc tiêu hủy y cụ do hư hỏng không thể trả lại nhà cung cấp.
• Khai báo y cụ chi tiết theo từng Nhóm y cụ-> Nhóm loại thiết bị -> Các thông tin thiết bị chi tiết.
• Các y cụ được theo dõi chi tiết thông tin như: nguồn gốc, đơn vị tính, màu sắc kích cỡ, thời gian bảo hành. Nhà sản xuất, bao bì quy cách vật tư.
• Quản lý chi tiết các tài sản của bệnh viện bao gồm tài sản cố định, tài sản

 

• Hệ thống quản lý Nhà cung cấp

 

• Quản lý thông tin chi tiết nhà cung cấp: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, giám đốc…
• Lịch sử phân phối thuốc, thiết bị… theo thời gian và danh mục hàng hóa.
• Hóa đơn, chứng từ nhập hàng hóa, thiết bị, thuốc y tế
• Quản lý, sắp xếp và phân loại các nhà cung cấp để tiện cho quá trình quản lý thuốc, thiết bị.

 

• Hệ thống quản lý Quầy bán thuốc

• Quản lý chi tiết thông tin bệnh nhân ngoại trú, bệnh nhân có bảo hiểm y tế, vãng lai: tên bệnh nhân, địa chỉ, điện thoại, chuẩn bệnh...
• Quản lý chứng từ nhập thuốc, vật tư từ các kho đến quầy bán thuốc.
• Quản lý xuất trả lại thuốc, vật tư đến kho Thuốc và kho Vật tư.
• Quản lý hóa đơn bán thuốc cho bệnh nhân ngoại trú, bệnh nhân vãng lai, bệnh nhân có bảo hiểm y tế.
• Quản lý nhập trả lại thuốc, vật tư do bệnh nhân trả lại.
• Tự động trừ thuốc tồn kho gần quá hạn dùng khi xuất bán.
• Xem nhanh thuốc còn tồn kho và cảnh báo nếu tồn dưới mức tối thiểu khi bán thuốc.
• Tự động quy đổi đơn vị tính.

  Hệ thống quản lý Tài sản:

• Quản lý thông tin chi tiết Tài sản của bệnh viện: tên tài sản, nhóm tài sản, loại tài sản, nơi sản xuất, vị trí đặt, phòng ban quản lý, đơn vị tính, màu sắc, thời hạn bản hành….
• Yêu cầu xuất trả tài sản ở phòng ban về kho
• Nhập tài sản xuất trả của phòng ban về kho
• Quản lý việc nhập tài sản từ các nhà cung cấp, các hóa đơn, chứng từ nhập.
• Quản lý chặt chẽ việc luân chuyển tài sản (chỉ người có quyền mới được cho phép di chuyển tài sản).
• Quản lý việc thanh lý các tài sản đã không còn đáp ứng yêu cầu.
• Quản lý chặt chẽ tình trạng của tài sản như vị trí lưu trữ (vị trí đặt) và tình trạng sử dụng của tài sản còn sử dụng tốt, hư hỏng, đang sửa chữa hay cần thanh lý….
• Quản lý thời hạn bảo hành của tài sản, còn thời hạn bảo hành hay không, ngày bắt đầu và ngày kết thúc bảo hành…
• Quản lý chặt chẽ việc xuất – cấp các văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao như bút, mực, giấy… đến các phòng ban khi có yêu cầu.
• Các báo cáo – thống kê xuất nhập tồn, các báo cáo về tình trạng sử dụng, vị trí đặt các tài sản…theo định kỳ, theo tháng…

• Hệ thống quản lý Khoa phòng  khám

 

• Quản lý chứng từ nhập thuốc, vật tư, y cụ từ các kho đến các Khoa – phòng khám.
• Quản lý xuất trả lại thuốc, vật tư, y cụ đến kho Y cụ, kho Thuốc và kho Vật tư.
• Quản lý chặt chẽ việc bán thuốc cho bệnh nhân nội trú với các thông tin: tên bệnh nhân, số giường nằm, số phòng, tên khoa, thời điểm bán thuốc...
• Kết toán và lưu trữ tiền thuốc của bệnh nhân nội trú vào hóa đơn xuất viện của bệnh nhân.
• Báo cáo thống kê nội bộ cho khoa–phòng khám.

• Các báo cáo - thống kê – quản trị hệ thống

 

• Quản lý thẻ kho cho từng loại thuốc...
• Quản lý báo cáo nhập, gồm:

-  Hóa đơn nhập từ Nhà cung cấp
-  Nhập trả lại do từng khoa- phòng khám, quầy thuốc trả lại

• Quản lý báo cáo xuất thuốc, vật tư, y cụ từ các kho đến từng khoa –phòng khám và quầy bán thuốc.
• Báo cáo – thống kê nhập xuất tồn cho từng nhóm thuốc – từng loại thuốc. Báo cáo thống kê thuốc kê toa theo từng Bác sĩ. Theo dõi việc kê đơn thuốc của từng bác sĩ (chỉ admin mới được quyền xem).
• Báo cáo kinh doanh từng ngày tại quầy bán thuốc. Báo cáo các hóa đơn nhập từ nhà cung cấp, báo cáo rõ ràng thu nhập của quầy bán thuốc và các khoa – phòng khám trong từng ngày.
• Báo cáo – thống kê tồn ở các kho theo từng kỳ hoặc theo khoảng thời gian chỉ định.
• Tra cứu theo tên thuốc, nhóm thuốc, theo mã số, đơn giá… thành phần dược lý, cách sử dụng …
• Quản lý và phân quyền người dùng, xây dựng nhật ký thao tác và xử lý của từng người dùng.

 

MỘT SỐ HÌNH ẢNH GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH